当日の休み連絡に迷ったとき向けの無料ツールです。仕事を休むLINEや会社への欠勤連絡を、体調不良・メンタル不調・私用などの理由に合わせて作成できます。
上司・同僚・バイト先向けなど、角が立ちにくい文面をそのまま送れる形で作れます。下の例文集もコピーしてご利用ください。
うまく書けなくて焦る気持ち、よくわかります。ここでは参考例文をお渡ししています。短くても伝われば十分なことが多いです。内容はご自身の状況に合わせて、言葉を直して送ってください。
状況別の休み連絡例文です。LINEやチャットにそのまま貼り付けて使えます。上司向け・バイト向けなど、トーンの違う文面も用意しています。
会社休む連絡は、早め・簡潔・丁寧が基本です。ここでは「仮病はバレる？」「上司が怖い」「電話とLINEどっち？」など、よく検索される悩みごとに、失礼になりにくい伝え方をまとめました。上のツールで文面を作りながら読んでいただいても大丈夫です。
休み連絡で伝えるべきことは、大きく三つです。「本日（または明日以降）出勤できない」「理由の要点（詳しく書きすぎない）」「お詫びと、可能なら次の連絡の予定」です。長い説明より、相手が判断しやすい短い文のほうが、職場では好まれやすいことが多いです。
冒頭の挨拶のあと、欠勤の意思をはっきり書きます。「お休みいただけますでしょうか」「欠勤させていただきます」など、依頼や報告の形にすると角が立ちにくくなります。そのうえで「申し訳ありません」を一度入れ、戻れる見込みがあれば「明日の朝には様子を見て連絡します」と添えると、誠実さが伝わります。
勤務開始の30分〜1時間前までに連絡できると理想的です。どうしてもギリギリになった場合は、「朝になって申し訳ありません」と一行添えるだけでも印象は変わります。社内で電話が必須のルールがある場合は、LINEだけにせず、規定の手段も忘れずに行いましょう。
「仮病っぽく見えないか」と不安になる方はとても多いです。結論から言うと、症状を盛った長文や、SNSと矛盾する行動より、「事実ベースで短く伝える」ほうが自然に見られやすいです。熱の度数や病院名まで細かく書く必要は通常ありません。
おすすめは「体調が優れない」「心身の調子が整わない」など、具体的すぎない一言です。休んだあとに元気そうな写真を投稿する、前日に「明日遊ぶ」と言っていた、といった矛盾があると印象は悪くなりやすいので、プライベートの発信には注意しましょう。
何度も短い期間で休む、理由が毎回バラバラで矛盾する、といったパターンは信頼に影響しやすくなります。本当に休む必要があるときほど、飾らない短い連絡のほうが、かえって誠実に伝わることがあります。
当日の欠勤は、遅いほど負担が大きくなります。まず「本日欠勤します」と意思を先に伝え、理由は一行で十分です。言い訳が長いと「後出し」に見えることがあるため、詳細は求められたときに話す形でも問題ありません。
怒られにくくするコツは、お詫びを一度はっきり入れることと、業務への配慮を短く添えることです。「急なご連絡で申し訳ありません」「戻り次第、引き継ぎを確認します」などが例です。複数日休む見込みなら、初日に「明日以降も様子を見て連絡します」と書いておくと、都度のやり取りが減ります。
体調が回復したら、復帰前日または当日朝に「明日から出勤します」と送ると、周囲の調整がしやすくなります。当日連絡になってしまった場合でも、落ち着いたトーンで簡潔に伝えれば、多くの職場では理解されることがほとんどです。
メンタル不調で休むことに罪悪感を感じる方も多いですが、心身の不調は正当な理由です。診断名や病名を書く必要は通常なく、「心身の調子が優れない」「今日は安静にしたい」で十分伝わることが多いです。
上司によっては、のちほど軽く状況を聞かれることがあります。そのときも、詳細をすべて話す必要はありません。「少し休んで整えたい」「医療機関にも相談している」程度でよい場合もあります。会社の就業規則や産業医・人事のサポート窓口がある場合は、利用を検討してください。
LINEでは短く、対面や電話では少し補足する、という使い分けもできます。復帰後は「お休みをいただきありがとうございました」と一言あると、関係性を保ちやすくなります。
上司への連絡は、いちばん丁寧なトーンを選ぶと安心です。カジュアルすぎる言い回しは避け、「欠勤させていただきます」「お休みいただけますでしょうか」など敬語を保ちます。怖さの正体が「怒られること」なのか「評価が下がること」なのかを分けると、書く内容も整理しやすくなります。
例文の型は次のとおりです。①おはようございます ②体調不良のため本日欠勤します ③申し訳ありません ④戻り次第ご連絡します。これだけでも十分なことが多いです。上の生成ツールで「上司」「丁寧」「申し訳なさ強め」を選ぶと、イメージに近い文面が得られます。
電話が苦手な場合は、まずLINEやメールで要点を送り、「詳しくは後ほどお電話します」と書く方法もあります。ただし社内ルールで電話必須なら、規定に従いましょう。
どちらが正解かは会社・業種によって異なります。就業規則、入社時の説明、先輩への確認がいちばん確実です。一般的には、LINEやチャットが日常の連絡手段になっている職場では、LINEのみで問題ないことも多いです。
一方で、製造・医療・小売など、シフトや現場人数の調整が急ぎの現場では、電話が求められることがあります。電話が苦手な場合は、短いメモを読み上げる形でも構いません。「おはようございます、〇〇です。体調不良のため本日欠勤します。申し訳ありません」程度で足りる場面も多いです。
LINEで送ったあと、電話でも一言伝えると安心される職場もあります。迷ったときは、まず規定の手段を優先し、不足があれば追って連絡する、という順番が安全です。
「だるいので休みます」「行きたくない」など、軽く聞こえる表現は避けた方が無難です。理由が「なんとなく」「気分」だけだと、理解されにくいこともあります。「絶対休みます」だけだと強い印象になるため、「欠勤させてください」「お休みいただけますでしょうか」など依頼の形がよいです。
架空の会社名・氏名です。IT・看護・小売など、職場の雰囲気に近い例です。
IT企業・体調不良で欠勤
株式会社ネクストリンク／課長・佐藤さん
あなた（田中） 佐藤課長、おはようございます。体調不良のため本日欠勤させていただきます。申し訳ありません。明日の朝に様子を連絡します。
佐藤課長 了解。無理せず休んで。急ぎの件はメールで送るから、落ち着いたら確認して。
田中 ありがとうございます。承知しました。
総合病院・看護師・シフト担当へ
市立中央病院／シフト長・山本さん
あなた（鈴木） 山本さん、おはようございます。吐き気があり、本日の日勤をお休みさせてください。申し訳ありません。
山本 了解。代わり入れるから安心して。回復したら連絡ちょうだい。
上司が忙しい時間帯や会議中だと、既読がついてもすぐ返信がないことはよくあります。1〜2時間ほど待ち、勤務開始が近い場合は別ルート（直属の上長、人事、代表番号）も検討します。
追いLINEは短く。「お忙しいところ恐縮です。本日欠勤のご連絡です。ご確認いただけますと幸いです。」程度で十分です。何度も長文を送ると、かえって負担になることもあります。
復帰後に「ご連絡が遅れて申し訳ありませんでした」と軽く触れておくと、印象を回復しやすい場合もあります。
具体的な症状名まで書かなくても、「体調が優れない」「心身の調子が整わない」など事実ベースで伝えると自然です。謝罪と、可能なら復帰の見込みを一言添えると、誠実な印象になりやすくなります。
職場のルールによります。LINEが主な連絡手段なら問題ないことも多いですが、勤怠システムや電話連絡が別にある場合は、そちらも忘れずに行いましょう。社内規定を確認するのが確実です。
できるだけ勤務開始前に連絡するのが望ましいです。ギリギリになった場合は「朝になって申し訳ありません」と短く添えると、角が立ちにくくなります。体調が急変した場合は、まず欠勤の意思を伝えることを優先してください。
「心身の調子が優れない」「今日は安静にしたい」などで伝えられます。診断名を書く必要は通常ありません。必要に応じて、落ち着いたタイミングで状況を補足するとよいでしょう。
店長やシフト担当者向けに、やや丁寧な言い回しが無難です。本ページの例文集に「バイト向け」があります。急な欠勤の場合は、シフト調整の負担を考慮してお詫びを入れましょう。
初日の連絡で「明日以降も様子を見て連絡します」と伝えておくと、都度の連絡が減ります。会社によっては診断書が必要な場合もあるため、人事規定を確認してください。